为了加强计算机实验教学示范中心中心档案工作，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用。根据上级有关规定，结合本中心的具体情况，特制订本办法：
一、中心办公室负责档案的收集、整理、分类、保管、统计、鉴定、利用和编研等工作。
二、根据有关档案管理的基本要求，将集中统一管理中心收集的有关档案，任何个人不得私自保存或销毁应归档的文件材料。
三、按档案管理规定，每学期末清理一次。
四、中心办公室设兼职档案员，负责中心的档案工作，其职责：
1. 根据我校档案管理暂行办法，结合工作实际，做好平时立卷工作。
2. 负责与本单位有关人员联系，做好档案材料的收集、保管、整理、归档工作，保证上交的档案材料齐全、完整、系统，合乎案卷质量要求。
3. 负责按校综合档案室规定编定页(件)号、填写卷内目录、卷末备考表，拟定案卷标题，经本单位领导和校综合档案室审查后，认真装订、按时移交。
4. 按时参加校综合档案室组织安排的各种业务活动。
5. 主动与校综合档案室联系、汇报，接受业务指导和监督。
五、文件材料归档范围
1. 永久类
① 固定资产明细帐(卡片)
② 本校教学、科研等各种重要会议、活动的录音、录像材料。
③ 本单位年度工作计划、总结、专题工作报告。
④ 教研、科研项目、计划及成果、视听资料。
2. 长期
① 上级有关电化教学的指示、规定、条例、办法、通知。
② 本部门制定的各种规章制度。
③ 重大事故及处理记录等材料。
④ 重要的请示报告及批复。
⑤ 设备报废、调拨、移交报告及批复。
⑥ 录音、录像资料。

（2008 年5 月6 日修订）